关于2018-2019学年自考助学学生学费、住宿费缴纳办法的通知
各学院(部):
2018-2019学年自考助学学生的学费缴费、住宿缴费及安排办法如下:
学费缴费方式
学费必须由学生本人通过自考平台在线缴费。
1、新生通过“自考助学报名系统”报名及缴费,如图:
老生可在8月份使用学号、密码登陆“自考在线教学平台”,进入学生工作室,点击“缴费信息”,进行新学年的学费缴费,学生应在2018年8月30日前完成学费缴费,如图:
二、学生申请住宿及缴费
(一)老生流程:
1、个人申请:学生点击“自考助学在线教学平台”根据学号、密码登陆“学生工作室”,点击“住宿申请”,进入申请页面,点击“申请”即可,申请截止时间6月30日,如图:
在管理端的“宿舍安排”模块会产生一条学生申请住宿的记录,如图:
学院根据这里的学生申请数据进行具体的校区、楼号、房号安排。8月中下旬学校宿管部门给我们具体房间后,由各学院将房号安排到具体的学生,并将这个安排数据导入系统,如图在“宿舍安排”中勾选本单位要安排住宿的学生记录,点击“批量导入住宿信息”,这时就可以下载导入模板,这个模板就包含了这些学生的信息了,如图:
含学生申请信息的导入模板,学院只要填入具体校区、楼号、房号、住宿费标准即可,然后将安排好住宿信息的模板再导入住宿安排中,即完成了对学生宿舍的分配与安排,如图:
3、学院对学生的住宿安排导入后,学生就可以在“学生工作室”进行住宿费的缴费了,如图:
注意:需要学院通知学生登录、缴费。
4、学院可以学生在报到时直接打印住宿安排单。
新生流程:
新生的流程跟老生差不多,只是申请是在“自考助学报名系统”;学院按老生一样的流程安排新生住宿、导入安排信息;新生在学院录取学生生成学号、分班、学号发布后,新生凭学号登陆“学生工作室”缴纳住宿费。
关于住我校签订协议的校外宿舍,如文萃、文荟等的学生在申请和缴费中要做到以下两点要求:
学院要明确向学生公布住宿费标准,学生自愿申请,不同意的可以不申请,我校不再做也无法做其它安排;
住宿费不在我校自考系统收取,在开学报到时,由相关学院现场收取并于当天交给宿舍租赁方。
特别提醒:各学院部在招生过程中务必遵守纪检、财务相关制度,不得私自线下收取学生费用。
特此通知。
继续教育处
2018年6月14日