各班级团支部、各学生组织：
为推进艺术学院2017级新生入学教育活动的顺利开展，特组建“艺术学院2017迎新生志愿服务工作小组”，负责迎新志愿者招募并协助参与相关工作。具体安排如下：
一、迎新志愿服务工作小组构成
组长：李彬鑫
副组长：黄鹏飞
组员：王亚楠 胡林丹 吕佳奇 黄茵
二、工作内容
1、协调组：协调与配合各组之间的工作，做好应急预案，及时处理应急情况。
负责人：李彬鑫 王亚楠
志愿者人数：2
2、宣传组：做好新生入学教育活动海报、指示牌的设计制作、张贴，现场及网络平台互动、新闻宣传报道、军训期间通讯稿报送等工作。
负责人：吕佳奇 黄茵
志愿者人数：4
3、接待组：做好迎新生当天的学院咨询点的新生接待工作，通知单盖报到章，组织新生签到，扫描二维码加入新生群，发放迎新材料等。
负责人：李彬鑫
志愿者人数：16
4、引导组：引导新生顺利入住宿舍。
负责人：黄鹏飞
志愿者人数：20
5、后勤组：做好活动期间志愿者的用餐、饮水等服务保障，以及工作服、引导牌、新生材料袋等相关物品的运输保管工作。
负责人：吕佳奇
志愿者人数：4
6、接站组：做好火车站接站工作。
负责人：黄鹏飞
志愿者人数：6
7、会务组：做好期间的会场布置与秩序维持工作。
负责人：胡林丹
志愿者人数：6
8、文艺组：做好军训期间的文艺活动、迎新生晚会的筹备组织工作。
负责人：李彬鑫
志愿者人数：10
9、学生组织招新工作组：做好学生组织宿舍走访、校园导览、宣讲与招新选聘的组织统筹工作。
负责人：王亚楠
志愿者人数：2
10、班主任助理组：组织班主任助理选聘工作、协调班主任助理配合辅导员和班主任做好相关工作。
负责人：胡林丹
志愿者人数：1
艺术学院团委
2017年9月4日